一、会议报到地点：

苏州国际博览中心

会场地址：江苏省苏州市苏州工业园区苏州大道东688号

二、大会协议酒店：

备注：以上房价只适用于会议期间房间价格，所有价格均为含早餐价格。

三、本次大会订房中心及联系人具体信息：

企业订房：赵强13718697978；

参会代表订房：田乘嘉18513009938

订房邮箱:   hxbooking2023@163.com

四、 住宿须知： 

1、个人代表订房

2、企业团队订房请在大会网站注册后填写订房协议发送邮件到订房邮箱：

1)   企业订房协议文件下载

3、不通过大会订房不能享受优惠价格。

4、 网上预订时间： 2024年3月15日-- 6月8日止。

5、 此次会议房间预定只接受6月13日入住6月16日离店，即所定酒店必须连住3晚，不单接受6月13日/14日/15日的单独一晚订房；会议房价仅适用于会期内房间。

6、预定中心接到预定单后，将在3个工作日内为预定者提供订房确认。

7、因酒店有限，住房紧张，请代表务必于3个工作日内，将全部房款汇入指定账号，并将汇款凭证以电子邮件形式发送到订房邮箱中。如超出3个工作日未支付房款，将自动取消预订，现场将无法保证用房，不再另行通知。住宿预订后需要调整的参会代表，请务必于5月12日前书面通知住宿联系人，以便更改住宿预订信息，避免造成经济损失；

8、使用公务卡支付房费的参会代表请在预订房间确认成功后，请务必于3个工作日内向大会订房中心支付宝账户中支付一晚房费作为订金，待全部房款结清后7个工作日内办理退款。如超出3个工作日未支付订金，将自动取消预订，现场将无法保证用房，不再另行通知。

9、 住宿取消与住宿费退款规定：

个人代表：在网上订房后，网上支付房费的，在 2024年 5月13日（含）前取消房间的，需收取30元退款手续费（此款项不提供发票），会后7个工作日内办理退款；在2024年 5月13日后取消房间的，将不予退款。

团队订房：变更请以合同条款为准。

10、住宿发票（增值税发票一经开出，无法改换退，请各代表知晓。）

1) 住宿发票由北京恒瑞会议服务有限公司（会议公司）开具增值税电子普通发票，项目名称：“代订房费”。

2) 发票上将显示实际付款金额，不注明单价和数量；每间房最多开具2张发票。

3) 如有需要开增值税专用发票或者特殊金额需要开票之前告知。

备注：填写发票信息之前请您与公司或医院财务核对清楚抬头报销金额，发票一经开出，恕不更改退换。

电子发票也可在住宿办理处扫描电子发票二维码申请住宿发票。